Le délivrabilité des emails

Délivrabilité : enjeu et contexte


Constat : des logiciels et solutions anti-spam assez "rigides"

Selon les réglages effectués et les filtres activés, de nombreux e-mails sollicités sont considérés à tort comme indésirables. Vos messages peuvent donc être bloqués, même si vous n’êtes pas un spammeur.
On considère que seulement 75 % des messages arrivent réellement en boite de réception.

La délivrabilité, qu’est-ce que c'est ?

La délivrabilité, c’est la capacité à faire aboutir réellement les messages en boîte de réception. La délivrabilité des messages est donc devenue un enjeu majeur pour vos campagnes d’e-mail marketing.


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Comment améliorer la délivrabilité de vos messages ?


Pour s’assurer d’une bonne délivrabilité, on distingue aujourd’hui 3 types d’actions possibles :




Les actions liées à la qualité de la base de contacts


La qualité de votre base de contacts est un facteur important de la délivrabilité de vos messages. Il sera important de supprimer de votre fichier initial les adresses suspectes, génériques ou inexistantes.

Dolist met en place des filtres automatiques qui excluent les adresses "douteuses" de votre fichier. D’autre part, Dolist gère une "liste rouge" de personnes ayant souhaité ne pas recevoir de messages en provenance de la plate-forme Dolist. Ces adresses sont aussi exclues lors des chargements de fichiers et des envois.

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Les actions liées au contenu du message


Votre message peut être suspecté si vous ne respectez pas certaines normes techniques (code HTML), utilisez des mots suspects, ou employez des URL qui ont mauvaise "réputation technique".


Qualité et intégrité du code HTML
Votre message peut être suspecté si : votre code HTML contient des erreurs ou si le ratio textes/images est déséquilibré.


Utilisation de mots ou caractères indésirables
Il est bien sur proscrit d’utiliser des mots souvent présents dans les spams, tels que : sex, viagra, money, gratuit, argent… Mais d’autres termes moins évidents peuvent également rendre votre message suspect.
Exemple : un "!" dans l’objet peut faire basculer votre message dans la boîte à spam.


Qualité de présentation des messages
Suivant la façon dont sont réalisés vos messages, le rendu visuel sur les différents webmails et outils de messageries peut être différent. Si votre message n’est pas correctement visible, il ne sert à rien !


Dolist vous aide à améliorer la qualité de vos messages grâce au service "Diagnostic Qualité Mail", qui comprend :

Analyse du code HTML : vérification des erreurs techniques susceptibles de rendre votre message suspect.

Analyse sémantique : présence de mots considérés comme indésirables

Scoring anti-spam : votre message passe-t-il les différents outils et serveurs anti-spam ? Pour quelles raisons ?


Le "Diagnostic Qualité Mail" intègre également un test de délivrabilité en boite de réception qui permet de vérifier le bon acheminement de votre message.

Voir notre offre "Diagnostic Qualité Mail"

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Les actions liées aux solutions techniques de routage


La délivrabilité n’est pas une science exacte. Chaque Fournisseur d’Accès Internet possède ses propres références en matière de réception d’email. Il est nécessaire pour les routeurs d’effectuer une analyse statistique des résultats de campagnes FAI par FAI afin d’adapter au mieux les différentes solutions techniques pour chaque FAI.

Dolist met en œuvre de nombreuses solutions techniques pour ses clients afin d’améliorer la délivrabilité de leurs messages. Voici ces solutions :


La régulation des flux d’envois de messages
Suivant la quantité de messages à envoyer, les différents FAI autorisent des flux d’envois de messages plus ou moins importants. Il est important de connaître les limites de chacun, limites qui varient selon les jours et heures d’envoi.

Dolist adapte ainsi en temps réel les flux d’envois selon les FAI concernés. D’une manière générale, quel que soit le FAI, il sera préférable d’étaler les flux de ses campagnes plutôt que d’envoyer massivement.


L’authentification
Il existe différentes normes d’authentification prises en compte et utilisées par les FAI pour s’assurer que l’émetteur du message est identifié et connu.

Dolist implémente ces normes d’authentification (SPF, Domain-Key, Sender-ID, ...) afin d’optimiser la délivrabilité de vos campagnes.


Les programmes de liste blanche des FAI
Certains FAI utilisent des programmes de liste blanche qui correspondent à des chartes que doivent respecter les émetteurs de messages. Ces chartes sont différentes d’un FAI à l’autre : certaines sont très formelles ; d’autres, un peu plus "opaques" à deviner et à maitriser.

Dolist utilise et combine l’ensemble des caractéristiques demandées pour travailler avec l’ensemble des FAI.


Relations avec les FAI
Il est également capital pour les routeurs d’entretenir de bonnes relations avec les différents FAI, les connaitre et collaborer avec eux.

Dolist collabore directement avec les FAI pour traiter les cas particuliers, et au sein d'organisations professionnelles pour clarifier, améliorer et traiter les problèmes qui peuvent être rencontrés par l'ensemble de la profession.


Gestion des adresses IP
Les FAI utilisent la ‘‘réputation technique’‘ des adresses IP d’expédition pour filtrer les messages.

Suivant les caractéristiques des envois, Dolist utilise des systèmes d'IP mutualisée (plusieurs clients partagent la même adresse) ou d'IP dédiée, permettant une communication directe et transparente de l'annonceur


Personnalisation des URL de tracking
Les FAI utilisent la "réputation technique" des noms de domaine d’expédition (et adresses IP associées) pour filtrer les messages.

Dans certains cas, Dolist propose l'utilisation d'URL de tracking personnalisées au nom du client. Ce système permet d'utiliser la "réputation" du nom de domaine du client.


Chez Dolist, nous prenons en compte ces aspects afin d’optimiser la délivrabilité des campagnes emailing de nos clients. Cela se traduit par des investissements en Recherche & Développement, un correspondant dédié à la délivrabilité et une adaptation quotidienne aux règles de réception des FAI. Un travail effectué en mutualisation pour l'ensemble de nos clients et annonceurs.

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En conclusion


La délivrabilité représente un enjeu majeur qui repose sur une collaboration étroite entre Dolist, prestataire technique, et ses clients, responsables de la qualité de leur base de contacts et de leur message.

Dolist s’engage en expliquant à ses clients quels sont les moyens, à leurs niveaux, pour améliorer la délivrabilité de leurs messages (normes de création des messages, politique d’identification, gestions de la base de contacts…).

La problématique de délivrabilité est en constante évolution ; Dolist fournit à ses clients des outils, informations et procédures actualisées en permanence.

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