Délivrabilité : enjeu et contexte
Constat : des logiciels et solutions anti-spam assez "rigides"
Selon les réglages effectués et les filtres activés, de nombreux e-mails
sollicités sont considérés à tort comme indésirables. Vos messages peuvent
donc être bloqués, même si vous n’êtes pas un spammeur.
On considère que seulement 75 % des messages arrivent réellement en
boite de réception.
La délivrabilité, qu’est-ce que c'est ?
La délivrabilité, c’est la
capacité à faire aboutir
réellement les messages en boîte de réception. La
délivrabilité des messages est donc devenue un enjeu majeur pour vos campagnes
d’e-mail marketing.
Comment améliorer la délivrabilité de vos messages ?
Pour s’assurer d’une bonne délivrabilité, on distingue aujourd’hui 3
types d’actions possibles :
Les actions liées au contenu du message
Votre message peut être suspecté si vous ne respectez pas certaines
normes techniques (code HTML), utilisez des mots suspects, ou employez des URL
qui ont mauvaise "réputation technique".
Qualité et intégrité du code HTML
Votre message peut être suspecté si : votre code HTML contient des erreurs ou
si le ratio textes/images est déséquilibré.
Utilisation de mots ou caractères indésirables
Il est bien sur proscrit d’utiliser des mots souvent présents dans les spams,
tels que : sex, viagra, money, gratuit, argent… Mais d’autres termes moins
évidents peuvent également rendre votre message suspect.
Exemple : un "!" dans l’objet peut faire basculer votre message dans la
boîte à spam.
Qualité de présentation des messages
Suivant la façon dont sont réalisés vos messages, le rendu visuel sur les
différents webmails et outils de messageries peut être différent. Si votre
message n’est pas correctement visible, il ne sert à rien !
Dolist vous aide à améliorer la qualité de vos messages grâce au service
"Diagnostic
Qualité Mail", qui comprend :
Analyse du code HTML : vérification des erreurs techniques susceptibles
de rendre votre message suspect.
Analyse sémantique : présence de mots considérés comme indésirables
Scoring anti-spam : votre message passe-t-il les différents outils et
serveurs anti-spam ? Pour quelles raisons ?
Le "Diagnostic Qualité Mail" intègre également un
test
de délivrabilité en boite de réception qui permet de vérifier le
bon acheminement de votre message.
Voir notre offre "Diagnostic
Qualité Mail"
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Les actions liées aux solutions techniques de
routage
La délivrabilité n’est pas une science exacte. Chaque Fournisseur
d’Accès Internet possède ses propres références en matière de réception
d’email. Il est nécessaire pour les routeurs d’effectuer une analyse
statistique des résultats de campagnes
FAI par FAI afin d’adapter
au mieux les différentes solutions techniques pour chaque FAI.
Dolist met en œuvre de nombreuses solutions techniques pour ses clients
afin d’améliorer la délivrabilité de leurs messages. Voici ces solutions :
La régulation des flux d’envois de messages
Suivant la quantité de messages à envoyer, les différents FAI autorisent des
flux d’envois de messages plus ou moins importants. Il est important de
connaître les limites de chacun, limites qui varient selon les jours et heures
d’envoi.
Dolist
adapte ainsi en temps réel les flux d’envois
selon les FAI concernés. D’une manière générale, quel que soit le FAI, il sera
préférable d’étaler les flux de ses campagnes plutôt que d’envoyer massivement.
L’authentification
Il existe différentes normes d’authentification prises en compte et utilisées
par les FAI pour s’assurer que l’émetteur du message est identifié et connu.
Dolist
implémente ces normes d’authentification (SPF,
Domain-Key, Sender-ID, ...) afin d’optimiser la délivrabilité de vos campagnes.
Les programmes de liste blanche des FAI
Certains FAI utilisent des programmes de liste blanche qui correspondent à des
chartes que doivent respecter les émetteurs de messages. Ces chartes sont
différentes d’un FAI à l’autre : certaines sont très formelles ; d’autres, un
peu plus "opaques" à deviner et à maitriser.
Dolist
utilise et combine l’ensemble des caractéristiques
demandées pour travailler avec l’ensemble des FAI.
Relations avec les FAI
Il est également capital pour les routeurs d’entretenir de bonnes relations
avec les différents FAI, les connaitre et collaborer avec eux.
Dolist
collabore directement avec les FAI pour traiter les cas
particuliers, et au sein
d'organisations professionnelles pour
clarifier, améliorer et traiter les problèmes qui peuvent être rencontrés par
l'ensemble de la profession.
Gestion des adresses IP
Les FAI utilisent la ‘‘réputation technique’‘ des adresses IP d’expédition
pour filtrer les messages.
Suivant les caractéristiques des envois, Dolist utilise des systèmes
d'IP
mutualisée (plusieurs clients partagent la même adresse) ou
d'IP
dédiée, permettant une communication directe et transparente de
l'annonceur
Personnalisation des URL de tracking
Les FAI utilisent la "réputation technique" des noms de domaine d’expédition
(et adresses IP associées) pour filtrer les messages.
Dans certains cas, Dolist propose l'utilisation
d'URL de tracking
personnalisées au nom du client. Ce système permet d'utiliser la
"réputation" du nom de domaine du client.
Chez Dolist, nous prenons en compte ces aspects afin
d’optimiser la
délivrabilité des campagnes emailing de nos clients. Cela se
traduit par des investissements en Recherche & Développement,
un
correspondant dédié à la délivrabilité et une
adaptation quotidienne aux règles de réception des FAI. Un travail effectué en
mutualisation pour l'ensemble de nos clients et annonceurs.
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En conclusion
La délivrabilité représente un enjeu majeur qui repose sur une
collaboration
étroite entre Dolist, prestataire technique, et ses clients,
responsables de la
qualité de leur base de contacts et de leur message.
Dolist s’engage en expliquant à ses clients quels sont les moyens, à
leurs niveaux, pour
améliorer la délivrabilité de leurs messages
(normes de création des messages, politique d’identification, gestions de la
base de contacts…).
La problématique de délivrabilité est en constante évolution ; Dolist
fournit à ses clients des outils, informations et procédures actualisées en
permanence.